Órgão demandante: FUNDACAO GAUCHA DO TRABALHO E ACAO SOCIAL-RS
Local de Execução: Tribunal Regional do Trabalho
Logradouro: Avenida Praia de Belas
Bairro: Praia de Belas
Cidade: Porto Alegre
Estado: RS
Ponto de referência: Auditório Ruy Cirne Lima
Descrição da ação institucional e evento
1. OBJETO: Contratação de serviço de coffee break a ser servido no 2° Seminário do Observatório do Trabalho do Rio Grande do Sul, que ocorrerá nos dias 17 e 18 de novembro de 2026 em Porto Alegre – RS.
2. QUANTIDADE: A demanda estimada corresponde a 600 (seiscentas) unidades/pessoas de coffee break.
A quantidade considera a realização do Seminário do Observatório do Trabalho em dois dias, com dois turnos por dia e estimativa de 150 participantes por turno, totalizando quatro momentos de coffee break.
3. ESPECIFICAÇÃO DO COFFEE BREAK: O serviço deverá observar a seguinte composição:
3.1. Salgados: fornecimento de 5 (cinco) unidades por pessoa, contemplando:
• minicroissant salgado recheado;
• minisanduíche;
• minipão de queijo;
• minipizza de calabresa com muçarela;
• minipastel frito de carne, sem lactose.
Deverão ser disponibilizados, ainda, guardanapos, bandejas e toalhas de mesa.
3.2. Doces: fornecimento de 3 (três) unidades por pessoa, contemplando:
• bolo confeitado de cenoura com chocolate;
• bolo confeitado de laranja;
• folhado doce com goiabada.
A critério da contratada, um dos itens doces poderá ser substituído por porção de fruta, para disponibilização de alternativa vegana.
3.3. Bebidas: fornecimento, por pessoa, de:
• 100 ml de café (em térmicas)
• 200 ml de suco de laranja ou uva (em jarras)
• 500 ml de água mineral sem gás (em garrafa)
Deverão ser disponibilizados açúcar, adoçante, mexedores e copos descartáveis.
4. REPOSIÇÃO: Considerando que a demanda prevista é de 150 pessoas por turno, deverá ser disponibilizado 1 (um) colaborador (a) uniformizado (a) para reposição durante todo o evento.
5. DATA E HORA DO SERVIÇO: O contratado deverá estar no local com antecedência suficiente para disponibilizar os serviços conforme os seguintes horários:
Dia 17/11 turno: servido às 9h e às 15h.
Dia 18/11 turno: servido às 9h:30 e às 15h:30.
Data e hora da ação institucional e evento
Data: 17/11/2026
Hora de início: 08:00
Término: 18/11/2026 às 16:30
Outras informações
Forma de pagamento: EMPENHO
Prazo de pagamento: 10 dias após a emissão da nota fiscal
Dúvidas de profissionais
Pergunta: No local tem espaço para a montagem do coffee? Cozinha ou copa Tem micro-ondas? Posso visitar o local?
Resposta: Sim, há espaço para montagem e copa com geladeira, microondas. Quanto a visita no local, favor entrar em contato no email sip@fgtas.rs.gov.br para verificar a possibilidade de agendamento.
Pergunta: Boa tarde! Gostaria de esclarecer alguns pontos antes do envio da proposta: 1. Existe um valor estimado ou limite orçamentário definido para esta contratação? 2. A Nota de Empenho será emitida e encaminhada à empresa antes da realização dos serviços? 3. O prazo de 10 dias para pagamento começa a contar após a emissão da nota fiscal e o atesto da prestação do serviço? Agradeço desde já pelos esclarecimentos, para que possamos apresentar uma proposta adequada às necessidades do evento. Atenciosamente, DLB Eventos e Catering
Resposta: 1 – O limite de contratação pelo Contrata mais é de R$ R$ 13.098,41. 2 – Sim 3 - Sim
Pergunta: Qual o valor do.empenho.
Resposta: O valor do empenho será devido pela proposta vencedora. (menor valor).
Pergunta: Tem algum telefone pra contato disponível pra acertar detalhes ?
Resposta: Contato exclusivo pela plataforma. O contato direto será após a definição do vencedor.
Pergunta: Tem algum número de whatsapp para acertar detalhes ?
Resposta: Contato exclusivo pela plataforma. O contato direto será após a definição do vencedor.
Pergunta: Olá senhores(a) 1- a quantidade dos salgados e doces por pessoa será de 8 unidades no total por pessoa na soma de 600? 2-os bolos será porções individual ou podemos contar em a quantidade em fatias?
Resposta: Sim. A previsão é de 8 unidades por pessoa, sendo 5 salgados e 3 doces, considerando o total de 600 pessoas distribuídas nos quatro momentos de coffee break.(3000 salgados e 1800 doces) Quanto aos bolos, poderão ser fornecidos em fatias, desde que sejam disponibilizadas porções em quantidade suficiente para atender ao quantitativo previsto de doces por pessoa.